医院电脑端操作指南

Careld 诊约助手医院端(电脑 Web)· http://med.careld.net/

适用人员:店长 / 医生 / 护士系统服务电话 400 999 3608更新日期 2026-10-04

一、登录与数据中心

医院端在电脑浏览器中打开 http://med.careld.net/,使用医院分配的「用户名 + 密码」登录(用户名通常为手机号)。登录后进入「数据中心」,总览档案、预约与养护的关键指标。左侧菜单分为「数据中心 / 档案管理 / 预约管理 / 系统设置」四组。

  1. 电脑浏览器打开 http://med.careld.net/。
  2. 输入用户名与密码,点击「登录」。
  3. 顶部三张统计卡查看「本月新增/档案总数」「本月预约/总预约数量」「本月养护/总养护数量」。
  4. 中部趋势图可切换「近 7 天 / 近 30 天」;底部「最近预约」「养护记录」点击「查看全部」跳转对应模块。
图 1-1 登录页
图 1-1 登录页
图 1-2 数据中心(统计卡 / 趋势 / 最新动态)
图 1-2 数据中心(统计卡 / 趋势 / 最新动态)
提示:体验账号:13805310750 / 123456,可直接登录查看演示数据。

二、儿童档案

「档案管理 → 儿童档案」管理本院儿童的基础信息与养护授权。建档时填写家长手机号后,档案会与家长端账号自动绑定。

  1. 左侧菜单进入「档案管理 → 儿童档案」。
  2. 顶部按关键词(姓名/手机号)、审核状态、状态、可用次数筛选查询;列表展示建档日期、儿童姓名、性别、年龄、家长姓名/手机、养护次数、可用次数、审核状态。
  3. 点击「+ 新建档案」建档:填写「基本信息」(儿童姓名、性别、出生日期、家长姓名、关系、手机号码等)、「视力情况」与「主治医师」,点击「保存档案」。
  4. 在列表操作列点击「预约授权」为儿童增加养护次数:填写开单医师、授权次数、缴费方式与缴费金额后「确定授予」。
  5. 点击「档案详情」查看完整档案;点击「预约记录」查看该儿童的预约。
图 2-1 儿童档案列表
图 2-1 儿童档案列表
图 2-2 新建档案
图 2-2 新建档案
图 2-3 预约授权(增加养护次数)
图 2-3 预约授权(增加养护次数)
注意:家长手机号是家长端绑定档案的关键,请务必核对准确。
提示:儿童可用次数为 0 时家长无法自助预约,需先在本页「预约授权」。

三、养护记录

「档案管理 → 养护记录」汇总每一次养护的执行情况,含养护前后裸眼视力与执行人员,与医师手机端同步。

  1. 左侧菜单进入「档案管理 → 养护记录」。
  2. 按儿童姓名/手机号与日期范围筛选查询。
  3. 查看养护前/养护后视力、养护人、时长与备注。
图 3-1 养护记录列表
图 3-1 养护记录列表

四、预约记录

「预约管理 → 预约记录」汇总全部预约单,支持按状态、预约日期与关键词筛选,是预约全生命周期的总账。

  1. 左侧菜单进入「预约管理 → 预约记录」。
  2. 顶部选择状态(可多选)与预约日期后点击「查询」;默认只关注进行中的预约,查询历史记录请同时调整状态与日期。
  3. 列表展示日期、时段、儿童姓名、家长电话、状态、来源(家长预约/医生预约)、预约人、养护人。
  4. 通过操作列对单条预约执行「开始养护 / 预约调整 / 标记爽约 / 取消预约」。
图 4-1 预约记录(示例:筛选「已爽约」)
图 4-1 预约记录(示例:筛选「已爽约」)
注意:取消与爽约均不退还养护次数;取消的预约会记录取消方(家长取消 / 医院取消)。

五、预约日历与排班设置

「预约管理 → 预约管理」以日历视图呈现每日预约占用与区间统计;「预约管理 → 排班设置」决定家长端每天可选哪些时段、每个时段可约多少人。

  1. 进入「预约管理 → 预约管理」,选择日期范围后「查询」,查看预约总数、已养护数、取消数、待养护数量四项统计与整月日历。
  2. 日历中每个日期下方显示「已约数/总容量」(如 0/8),点击「预约详情」查看当天明细;「-/-」表示当日没有排班。
  3. 进入「预约管理 → 排班设置」,点击「+ 新增排班规则」:设置生效日期区间、周一至周五与周六日的接待时段(可配置多个不重复时段)及每小时人数。
  4. 节假日停诊等安排可在规则的「例外日」中排除相应日期;同一日期只能存在于一条规则中。
  5. 保存后系统按整小时自动生成可约时段,家长端与医师端日历即时同步。
图 5-1 预约日历与区间统计
图 5-1 预约日历与区间统计
图 5-2 排班规则
图 5-2 排班规则
注意:日历上显示「-/-」表示当天没有排班、家长端不可预约,需先在「排班设置」中配置时段。

六、基础信息

「系统设置 → 基础信息」维护医院对外信息与科室收费。其中服务电话会展示给家长端,收费标准用于预约授权的自动计价。

  1. 进入「系统设置 → 基础信息」。
  2. 维护医院名称、科室类型、诊疗项目、服务电话与收费标准(元/次)。
  3. 保存后家长端「儿童档案」中的服务电话同步更新。
图 6-1 基础信息
图 6-1 基础信息

七、医务人员

「系统设置 → 医务人员」管理医院端与医师手机端的登录账号:医务人员使用手机号登录医师端。

  1. 进入「系统设置 → 医务人员」。
  2. 点击「新增医务人员」创建账号:填写姓名、手机号、身份与初始密码。
  3. 医师手机端登录账号即该手机号;遗忘密码时可在本页重置。
图 7-1 医务人员管理
图 7-1 医务人员管理

八、通知服务

「系统设置 → 通知服务」控制业务短信的发送,并记录每一条通知的发送结果与费用(短信按 0.10 元/条计费)。

  1. 进入「系统设置 → 通知服务」。
  2. 打开「手机短信通知」,按需勾选通知类型(建档成功/预约成功/预约取消/预约调整/养护提醒/养护完成等)并「保存设置」。
  3. 在「通知记录」中按通知对象、类型、渠道、结果与日期查询;失败的记录会标注原因(如「短信余额不足」)。
  4. 点击「微信充值」补充短信余额。
图 8-1 通知服务与通知记录
图 8-1 通知服务与通知记录
提示:「微信消息通知」暂未开放,目前仅支持手机短信通知。

九、常见问题

医院电脑端使用中的常见情况与处理方式。

现象原因与处理
家长端看不到孩子档案核对建档时填写的家长手机号与家长端注册手机号是否一致。
家长预约提示次数不足在「儿童档案」列表中为该儿童「预约授权」养护次数。
日历日期显示「-/-」当日没有排班,在「排班设置」中配置生效时段。
医师手机端登录失败确认账号已在「医务人员」中创建;遗忘密码时在该页重置。
短信未发送或发送失败检查「通知服务」开关与通知类型;在「通知记录」查看失败原因,余额不足时先充值。
授权金额显示异常在「基础信息」中配置科室的收费标准(元/次)。